客户案例-万通智控

万通智控科技股份有限公司

        万通智控科技股份有限公司成立于1993年，是一家集研发、生产、销售为一体的汽车零部件企业。公司目前主要有汽车电子、轮胎气门嘴、工具三大产品模块。在国内TPMS行业和气门嘴行业处于领军地位，是上汽通用、大众、北汽、广汽、长安等诸多知名主机厂的配套供应商。

        公司是中国化工装备协会常务理事，中国气门嘴芯专业委员会副主任委员、轮胎轮辋标准化委员会理事、气门嘴芯标准化技术委员会副秘书长、轮胎压力监测系统强标系统强标工作组成员、中国无内胎两项国家标准的第一起草单位 。

        2017年5月5日，万通智控科技股份有限公司在深圳证券交易所创业板挂牌上市。

采购申请流程优化

业务背景：公司很多部门都有发起申请的权利，职责不清；申购的物料仓库里可能还有，造成重复采购；申请人和采购人为同一岗位，容易舞弊；申请的时候描述不清，造成采购回来的物料不是申请部门想要的

实现方案及价值：

1、实施过程中调研、梳理、规范了采购申请流程，使流程清晰，分工明确，去除不相干部门的申购权限。

2、常用的物料，根据系统中设定的安全库存，低于安全库存的，可以自动生成采购申请，保证常备料的库存。

3、根据不相容原则，申请人和采购人不能为同一岗位，职责分开。

4、统一基础数据命名规范，ERP里实现数据共享，申购部门和采购部门用一套相同的基础数据，解决了各自为战，申购和采购数据不一致的问题。

5、物料申购根据既定蓝图，实现部门主管的审批确认，提高准备率。

采购下单流程优化

业务背景：公司从事采购工作的有各事业部采购员、计量科、设备科、行政科、电商科等部门，采购工作混乱，审批无序，无法统一。

实现方案及价值：

1、实施过程中调研、梳理、规范了采购下单流程，规范了下单的权限岗位，梳理的各自负责的业务范围使流程清晰，分工明确。

2、下单的数据来源更清晰，更规范，已申购未下单的数据，避免了采购员的工作遗漏。

3、采购订单提醒功能，系统根据交货日期提前3天通知各相关采购员，提高了采购员跟单的效率，提高使用部门的满意度

4、审批的规范：各事业部、各科室的采购审批根据实施过程中的既定流程，实现了权责清晰、每单必审的效果，一段时间下来大大降低了采购的差错率。

采购价格管理

业务背景：

1、采购员在采购下单的时间，价格根据定价自动跳出，不可修改。

2、采购价格一段时间调价一次，每次调价系统中要实现审批功能。

实现方案及价值：

1、应用系统中采购价格管理功能，给每个供应商和物料进行定价。

2、系统中的采购价格管理有审核功能，但是无法像单据一样发送审批消息，

基于金蝶BOS开发平台，开发调价单，审核后自动反写价格档案。

3、根据实际业务需求，为了方便调价操作，分成了3种情况：

按供应商+物料调价、按物料统一调价、按供应商统一调价。

供应商管理

业务需求：

1、供应商评选过程中，需要很多资料来参与评判，最终需要呈报总监来审批是否合格，是否确认交易

2、目前系统中的供应商档案有审核功能，但是无法像单据一样发送审批消息，总监审批不方便

实现方案及价值：

应用金蝶标准功能模块-供应商管理，可以参与供应商的档案维护、评定等，提交审批后，总监会收到审批消息，审批通过，系统会自动给该供应商建档。

存货核算：

业务背景：

1、要求财务业务一体化，为公司上市奠定基础

2、要求暂估清晰，未开票统计准确

3、成本统计方便、核算准确

实现方案及价值：

1、月末由业务单据生成相应的财务记账凭证，实现财务和业务一体化，业务为财务提供数据支撑，简化财务记账工作。

2、基于规范的业务流程，暂估实现月初一次冲回，根据勾稽标志，准确统计已入库未收票，已出库未开票的记录。

3、领料单根据领料类型和领料车间，自动为成本汇总提供材料费用，摆脱了以前靠车间统计递交手工报表的历史，结账日期也从以前的每月10号提前到了5号，大大提高了效率。

计划领料单（进口原材料）

业务背景：

公司有进料加工的业务，进口原材料的管理比一般的原材料更加严格，生产计划月初定总的生产计划，根据产品总量和单耗，换算出进口原材料的月消耗总量，控制领料单不能超出计划总量。

实现方案及价值：

1、基于金蝶BOS开发平台，开发针对进料加工的计划领料单，由计划领料单下推领料单，控制领料单不能超出计划领料。

2、实现了进口材料的单独管理，根据计划员既定的总量来控制发料数量。

供应链流程控制

1、所有的流程环节都控制是必选单据，不可手工输入：

比如采购申请-采购订单，控制采购订单不可随意手工录入

比如采购订单-收料通知，控制收料通知单不可随意手工录入，同时控制数量不能超出订单数量的5%。

2、单据流都有经理复核

比如采购申请牵涉到很多部门，流程梳理清楚，由相关经理或者副总审批才能通过。

3、单据字段控制

重要字段设置成必填项：比如采购申请的申购类型、采购订单的价格

有用信息从物料档案携带，同时可手工修改：比如单据上的退税率

4、基础数据的专人管理

比如物料档案的维护：先按既定OA流程走审批，审批通过后通知到物料管理员，有管理员输入系统，避免多人参与各自混乱。系统里的审批流结束后，自动新增到物料档案，正在二期实施中，完毕后可实现在系统中各部门各自维护自己的相关信息，审批通过后，不需要人工增加，自动新增到物料档案，避免人为差错。